映像制作 制作ガイドライン

企画おおよその期間:1~2カ月

オリエンテーション
SOW(作業範囲記述書)策定
発注者
制作者
起こりがちな事
用途、期間、媒体などの使用条件が未定の場合あり。
留意すべきリスク
実制作移行後の未更新
機密保持誓約書
発注者
制作者
起こりがちな事
商品や素材の受け渡し方法、日時の確定。
留意すべきリスク
社外への機密情報の持ち出し
プランニング
企画案
発注者
制作者
起こりがちな事
オリエンに準じた提案となっているか。もしくはオリエンでの制約が多く、提案の余地があまりない場合も。
留意すべきリスク
権利関係
規制
コンプライアンス
企画コンテ作成
発注者
制作者
起こりがちな事
過度なクオリティのコンテ、カンプになっていないか。モノクロ、カラーどちらかで費用は大きく変動。カラーの場合はタッチやトーンによっても工数も費用も変わってくる。
留意すべきリスク
企画/音楽類似
実現可否
ビデオコンテ作成
発注者
制作者
起こりがちな事
可能な限り尺を決定し、既存の絵素材、音素材を流用する場合は、提案時に必ずエクスキューズ付きでプレビューすること。
留意すべきリスク
あくまでイメージのつもりが完成度を高めたあまりに実制作移行も進行や演出面においてビデオコンテに忠実にすべしとなってしまう
イメージ映像
発注者
制作者
起こりがちな事
ビデオコンテ作成と同様の注意点とリスク。
留意すべきリスク
ビデオコンテ作成と同様の注意点とリスク
スケジュール策定
発注者
制作者
起こりがちな事
実制作移行後の承認フローと要する時間の想定。
概算見積
発注者
制作者
起こりがちな事
実施が先延ばしになったにも関わらず、半年以上前の概算見積がそのままいかされ、一切の金額の変動の無いまま発注額となるケースもある。都度概算見積を提示する。
留意すべきリスク
コロナ対策およびキャンセルフィーなどのコスト
天気予備日のコスト
演出面におけるバッファコスト
プレゼンテーション
企画書 企画コンテ ビデオコンテ イメージ映像 制作スケジュール 概算見積
発注者
制作者
企画決定
SOW更新
発注者
制作者
起こりがちな事
オリエン時からの更新。
仕様書 / 確認書
発注者
制作者
起こりがちな事
オリエンでは不明確だった点の精緻化。

制作準備おおよその期間:1~3カ月

スタッフ編成・打合せ
ディレクター選定
発注者
制作者
起こりがちな事
問合せの際、競合他社の過去実績や、協業パートーナーによって受諾の有無が変わる場合もある。
留意すべきリスク
ギャラ、制作費予算規模
その他スタッフ選定
発注者
制作者
起こりがちな事
ディレクターによる特定の指名スタッフの必要性。
スケジュール更新
発注者
制作者
起こりがちな事
企画フェイズ同様クライアント内部承認期間の確認。
第一次見積
発注者
制作者
起こりがちな事
最小見積金額の確定。
機密保持誓約書
発注者
制作者
起こりがちな事
このフェイズから参画した新規スタッフとの締結。
演出コンテ作成
演出コンテ
発注者
制作者
起こりがちな事
発注主はコンテを読めない方も多いので、可能な限りト書きなど丁寧な説明を心がける。
留意すべきリスク
実現可否
ビデオコンテ
発注者
制作者
起こりがちな事
ディレクター自身による演出を加えたビデオコンテとする。
制作打合せ
メインスタッフ打合せ
発注者
制作者
起こりがちな事
リアル対面かリモートか手法による進行。
最初にアジェンダを共有する。
音楽打合せ
発注者
制作者
起こりがちな事
企画提案時の情報共有
以降の提案手法の決定(サンプルかデモか)
使用契約条件の確定
留意すべきリスク
類似チェック
契約諸条件
キャスティング
発注者
制作者
起こりがちな事
Pマーク取得外部企業への委託発注。
使用契約条件の確定(特に期限/延長可否)。
クライアント提案は複数候補者の提示が必要か否か。
コロナ対策におけるダブルスタンバイの必要性。
留意すべきリスク
契約違反
オーディション時のコロナ対策
個人情報管理
ロケハン
発注者
制作者
起こりがちな事
業界の常識は世間の非常識であると常に考える
可能な範囲で許可書を取り交わす
残飯やゴミの持ち帰り
ロケ地先との機密保持確認
警備発注の確認
留意すべきリスク
近隣住民クレーム
映像内に映る地権者、一般人などからのクレーム
撮影スタジオ調整
発注者
制作者
起こりがちな事
予約使用日の前後のスケジュールも確認
(前後の別件とのバッティング回避)
留意すべきリスク
本番翌日の予約
プリビズ
発注者
制作者
オールスタッフ打合せ
発注者
制作者
起こりがちな事
可能な限りポスプロスタッフの参加・同席
留意すべきリスク
仕上げ納品までを見据えた対応、進行
機材選定 / 発注
発注者
制作者
起こりがちな事
各外注先への発注期限の伝達/見積依頼
美術 / 衣装発注 / フィッティング
発注者
制作者
起こりがちな事
各外注先への発注期限の伝達/見積依頼
第二次見積
発注者
制作者
起こりがちな事
第一次見積から変動がある場合は早めに作成
準備
準備
発注者
制作者
最終確認
PPM
発注者
制作者
起こりがちな事
撮影現場におけるコロナ対策協力依頼
香盤確定に伴う手配食事数の確定
香盤内容が現実的(作業時間など)かを確認
PPM見積
発注者
制作者
制作内容・方針決定
SOW確定
発注者
制作者

制作おおよその期間:1日~2週間

撮影
スタジオ
発注者
制作者
留意すべきリスク
同録可否、水&火使用可否、白ホリ有無
オープンロケ・ロケセット
発注者
制作者
起こりがちな事
ロケ地担当者より提示された条件外の作業への注意
留意すべきリスク
近隣住民クレーム
映像内に映る地権者、一般人などからのクレーム
天候予備・天候判断
発注者
制作者
起こりがちな事
天候判断のタイミングの確認
留意すべきリスク
キャンセルフィー
事前準備・美術建込・ アングルチェック・プレライト
発注者
制作者
起こりがちな事
撮影準備時での機材などのコスト追加の可否
作業時間延長による交通、宿泊の追加
本番リモート確認
発注者
制作者
起こりがちな事
リモート機材の手配、操作の担当
感染症対策・メディック手配・抗原検査
発注者
制作者
起こりがちな事
どの部署まで事前検査が必要か確認
留意すべきリスク
メディックに撮影参加人数を伝達出来ていなかったことによる対応の不備
車輌手配
発注者
制作者
食事手配
発注者
制作者
起こりがちな事
感染症対策の確認
撮影保険
発注者
制作者
起こりがちな事
危険撮影がある場合の追加保険
CG制作
デモCG / デモアニメーション
発注者
制作者
起こりがちな事
修正過多によるスケジュール確認
サウンドデザイン
デモ音源
発注者
制作者
データマネージメント
クローンデータ作成
発注者
制作者
起こりがちな事
収録HDDの手配担当事前決定
収録素材内容確認
留意すべきリスク
撮影部、DITが手配していると思い込み現場で急遽手配
編集用データ作成
発注者
制作者

仕上げ (ポスプロ)おおよその期間:1~2カ月

オフライン編集
カット表
発注者
制作者
起こりがちな事
デュレーション記載の必要性
留意すべきリスク
必要以上の資料提供による戻し
ナレーターボイスサンプル
発注者
制作者
オフライン試写
編集データ(EDL / XML)
発注者
制作者
起こりがちな事
バックアップデータの作成
撮影素材
発注者
制作者
起こりがちな事
バックアップデータの作成
オフラインムービー
発注者
制作者
カラーグレーディング
カラーグレーディング
発注者
制作者
起こりがちな事
実商品、色見本との照合、トーン調整
オンライン編集
オンライン編集
発注者
制作者
起こりがちな事
過去アーカイブなど必要素材を仕込み段階から揃える
文字要素などの誤字脱字の確認
クレジット情報の文言確認
留意すべきリスク
アーカイブ保存/管理
音楽録音
音楽録音
発注者
制作者
起こりがちな事
外部録音スタジオの進行は音楽プロダクションが行うため、制作プロダクションが領域を超えた進行をしてはならない
MA
ナレーション録音
発注者
制作者
起こりがちな事
朝一の収録は発声が困難のため極力避ける
ミックス
発注者
制作者
起こりがちな事
TVCMの場合は放送基準値(ラウドネス)
初号試写
初号原版
発注者
制作者
初号サブマスター
発注者
制作者
事後見積
発注者
制作者
実行精算
発注者
制作者

搬入 / 納品おおよその期間:1日~1週間

エンコード
納品形態 / 媒体仕様書確認
発注者
制作者
起こりがちな事
OOHなど媒体によって細かく仕様が異なるため、必ず入稿先媒体側から仕様書を手配すること。
搬入サポート作業
発注者
制作者
起こりがちな事
オンライン送稿業社確認。
制作費外オプション作業見積
発注者
制作者
起こりがちな事
オンライン送稿時、制作会社の作業範囲の確認。
納品
納品
発注者
制作者

管理おおよその期間:1~2カ月

管理
素材保管
発注者
制作者
起こりがちな事
期限・管理義務責任所在・費用(見積形状)
原版保管
発注者
制作者
起こりがちな事
期限・管理義務責任所在・費用(見積形状)
権利処理
発注者
制作者
起こりがちな事
契約外媒体、期間使用に注意。
契約期間終了1ヶ月前に延長可否確認。
契約延長費事前見積の提出。
留意すべきリスク
契約外無断使用による追加請求。
諸見積
発注者
制作者
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