イベント(デバイス制作) 制作ガイドライン

提案おおよその期間:2週間~1ヶ月

与件整理

発注者(関係大)
制作者(関係小)
起こりがちな事
事前資料を確認して質問内容を準備
クライアントの過去実施事例を調査しておく
留意すべきリスク
要求仕様を明確にもらえない可能性

推進体制

制作者(関係大)

リーガルリサーチ

制作者(関係大)

現場調査/ロケハン

制作者(関係大)
起こりがちな事
現地回線設備
留意すべきリスク
確認に時間がかかる/回線工事必要な場合もあり

コンプライアンスチェック

制作者(関係大)
起こりがちな事
個人情報取り扱い等

技術調査検証

制作者(関係大)

事例調査

制作者(関係大)

体験コンテンツ概要

制作者(関係大)
起こりがちな事
デバイスの体験含む運用概要

提案書作成(構成書・システム含む)

制作者(関係大)

契約

基本契約書締結

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
暫定発注書貰う
留意すべきリスク
納品物の範囲/知的財産権など共通認識をとっておく

個別契約書締結

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
契約の締結に時間がかかる、納品物の権利関係確認

要件定義おおよその期間:2週間~1ヶ月

コンテンツ検討

制作者(関係大)

業務運用フロー

制作者(関係大)
起こりがちな事
イベント自体の運用含む

現地インフラ要件

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
開催場所・日時

プライバシー/セキュリティ要件

発注者(関係大)
制作者(関係大)
留意すべきリスク
個人情報範囲の解釈の違い

イベント感染対策

発注者(関係大)
制作者(関係大)

PR要件

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
目標来場者数等

レギュレーション確認

発注者(関係大)
制作者(関係大)

情報構造・ナビゲーション検討

制作者(関係大)

画面要素・構成

制作者(関係大)

デザイン方向性・コンセプト・トンマナ検討

制作者(関係大)

基本デザイン

制作者(関係大)

レギュレーション確認

発注者(関係大)
制作者(関係大)

導入システム選定

制作者(関係大)

設計おおよその期間:1ヶ月~1.5ヶ月

制作推進体制

発注者(関係大)
制作者(関係大)

運用マニュアル策定

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
実施スケジュール

UI・インタラクション検討

制作者(関係大)

筐体・造形デザイン

制作者(関係大)

画面デザイン

制作者(関係大)

デザインモジュール(デザインシステム設計)

制作者(関係大)

UIデザイン制作

制作者(関係大)

筐体・造形デザイン

制作者(関係大)

モックアップ開発

制作者(関係大)

仮素材デモ

制作者(関係大)

修正見積

発注者(関係大)
制作者(関係大)

制作・開発おおよその期間:1ヶ月~1.5ヶ月

スタッフ・導線・保険等

制作者(関係大)
留意すべきリスク
スタッフの配置数、中止の際の補償確認

撮影/編集

制作者(関係大)

BGM/SE制作

制作者(関係大)

3DCG制作

制作者(関係大)

イラストレーション制作

制作者(関係大)

アニメーション制作

制作者(関係大)

コピーライティング

制作者(関係大)

KVデザイン制作

制作者(関係大)

デザイン制作

制作者(関係大)

ハードウエア開発

制作者(関係大)

ソフトウエア開発

制作者(関係大)

テストおおよその期間:1日~2日

デモンストレーション確認

発注者(関係大)
制作者(関係大)
留意すべきリスク
仮組・デモが事前にできるのかどうか

仮組検証

発注者(関係大)
制作者(関係大)
留意すべきリスク
修正スケジュールの確保ができるのかどうか

ハンズオンデモ

発注者(関係大)
制作者(関係大)

各種資材/パーツ制作

制作者(関係大)

ハードウェア・デバイス

制作者(関係大)

本番/実施おおよその期間:※設置・設営・最終確認は1日~2日

機材搬入/運搬

制作者(関係大)

設営

制作者(関係大)
起こりがちな事
安全対策・施工管理技士

現場調整

制作者(関係大)

本番立会い

発注者(関係大)
制作者(関係大)

各種オペレーション

制作者(関係大)

機材メンテナンス

制作者(関係大)

サプライ交換

制作者(関係大)

監視/警備

制作者(関係大)

リハーサル

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
十分なリハーサル時間が確保できない

運営

制作者(関係大)
起こりがちな事
安全面、タイムスケジュール管理
留意すべきリスク
夜間警備、個人情報取得方法などが発生する可能性

メディア対応

発注者(関係小)
制作者(関係小)

PR/SNS/アワード用素材制作

発注者(関係小)
制作者(関係小)

撤去/搬出

制作者(関係大)
起こりがちな事
撤収時間の確保(会場からの時間指定もあり得る)
留意すべきリスク
制作物の保管、管理、所有があいまいになる。

最終見積

発注者(関係大)
制作者(関係大)
起こりがちな事
直前変更の追加分

運用

レポーティング

制作者(関係大)

コンテンツ更新

制作者(関係大)

造作物/機材保管

制作者(関係大)
留意すべきリスク
瑕疵期間、無償・有償サポート期間をクライアントと協議する必要
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