イベント(デバイス制作) 制作ガイドライン

提案おおよその期間:2週間~1ヶ月

オリエンテーション
与件整理
発注者
制作者
起こりがちな事
事前資料を確認して質問内容を準備
クライアントの過去実施事例を調査しておく
留意すべきリスク
要求仕様を明確にもらえない可能性
プレゼンテーション
推進体制
発注者
制作者
リーガルリサーチ
発注者
制作者
現場調査/ロケハン
発注者
制作者
起こりがちな事
現地回線設備
留意すべきリスク
確認に時間がかかる/回線工事必要な場合もあり
コンプライアンスチェック
発注者
制作者
起こりがちな事
個人情報取り扱い等
技術調査検証
発注者
制作者
事例調査
発注者
制作者
体験コンテンツ概要
発注者
制作者
起こりがちな事
デバイスの体験含む運用概要
提案書作成(構成書・システム含む)
発注者
制作者

契約

契約
基本契約書締結
発注者
制作者
起こりがちな事
暫定発注書貰う
留意すべきリスク
納品物の範囲/知的財産権など共通認識をとっておく
個別契約書締結
発注者
制作者
起こりがちな事
契約の締結に時間がかかる、納品物の権利関係確認

要件定義おおよその期間:2週間~1ヶ月

全体
コンテンツ検討
発注者
制作者
イベント
業務運用フロー
発注者
制作者
起こりがちな事
イベント自体の運用含む
現地インフラ要件
発注者
制作者
起こりがちな事
開催場所・日時
プライバシー/セキュリティ要件
発注者
制作者
留意すべきリスク
個人情報範囲の解釈の違い
イベント感染対策
発注者
制作者
PR要件
発注者
制作者
起こりがちな事
目標来場者数等
デバイス(デザイン)
レギュレーション確認
発注者
制作者
情報構造・ナビゲーション検討
発注者
制作者
画面要素・構成
発注者
制作者
デザイン方向性・コンセプト・トンマナ検討
発注者
制作者
基本デザイン
発注者
制作者
デバイス(実装)
レギュレーション確認
発注者
制作者
導入システム選定
発注者
制作者

設計おおよその期間:1ヶ月~1.5ヶ月

イベント
制作推進体制
発注者
制作者
運用マニュアル策定
発注者
制作者
起こりがちな事
実施スケジュール
デバイス(デザイン)
UI・インタラクション検討
発注者
制作者
筐体・造形デザイン
発注者
制作者
画面デザイン
発注者
制作者
デザインモジュール(デザインシステム設計)
発注者
制作者
UIデザイン制作
発注者
制作者
筐体・造形デザイン
発注者
制作者
デバイス(実装)
モックアップ開発
発注者
制作者
仮素材デモ
発注者
制作者
修正見積
修正見積
発注者
制作者

制作・開発おおよその期間:1ヶ月~1.5ヶ月

イベント
スタッフ・導線・保険等
発注者
制作者
留意すべきリスク
スタッフの配置数、中止の際の補償確認
デバイス(素材制作)
撮影/編集
発注者
制作者
BGM/SE制作
発注者
制作者
3DCG制作
発注者
制作者
イラストレーション制作
発注者
制作者
アニメーション制作
発注者
制作者
コピーライティング
発注者
制作者
デバイス(デザイン)
KVデザイン制作
発注者
制作者
デザイン制作
発注者
制作者
デバイス(実装)
ハードウエア開発
発注者
制作者
ソフトウエア開発
発注者
制作者

テストおおよその期間:1日~2日

イベント(仮組 演出・動作承認)
デモンストレーション確認
発注者
制作者
留意すべきリスク
仮組・デモが事前にできるのかどうか
仮組検証
発注者
制作者
留意すべきリスク
修正スケジュールの確保ができるのかどうか
ハンズオンデモ
発注者
制作者
デバイス(量産)
各種資材/パーツ制作
発注者
制作者
ハードウェア・デバイス
発注者
制作者

本番/実施おおよその期間:※設置・設営・最終確認は1日~2日

イベント(設置・設営)
機材搬入/運搬
発注者
制作者
設営
発注者
制作者
起こりがちな事
安全対策・施工管理技士
現場調整
発注者
制作者
イベント(最終確認)
本番立会い
発注者
制作者
各種オペレーション
発注者
制作者
機材メンテナンス
発注者
制作者
サプライ交換
発注者
制作者
監視/警備
発注者
制作者
リハーサル
発注者
制作者
起こりがちな事
十分なリハーサル時間が確保できない
イベント(本番実施)
運営
発注者
制作者
起こりがちな事
安全面、タイムスケジュール管理
留意すべきリスク
夜間警備、個人情報取得方法などが発生する可能性
メディア対応
発注者
制作者
PR/SNS/アワード用素材制作
発注者
制作者
イベント(撤収)
撤去/搬出
発注者
制作者
起こりがちな事
撤収時間の確保(会場からの時間指定もあり得る)
留意すべきリスク
制作物の保管、管理、所有があいまいになる。
最終見積
最終見積
発注者
制作者
起こりがちな事
直前変更の追加分

運用

運用
レポーティング
発注者
制作者
更新
コンテンツ更新
発注者
制作者
管理・保管
造作物/機材保管
発注者
制作者
留意すべきリスク
瑕疵期間、無償・有償サポート期間をクライアントと協議する必要
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